Ζούμε σε μια κοινωνία που είναι γεμάτη έγγραφα και χάρτινα ίχνη και αρχεία, είτε είναι σε ιδιωτικά χέρια είτε σε δημόσιο τομέα.Στο τέλος της ημέρας, αυτά τα αρχεία πρέπει να προστατεύονται από κάθε μορφής κινδύνους, έστω και από κλοπή, φωτιά ή νερό ή άλλα είδη τυχαίων συμβάντων.Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι υποτιμούν τη σημασία των διαφόρων εγγράφων που έχουν στη διάθεσή τους, επειδή πιστεύουν ότι είναι είτε αντικαταστάσιμα είτε ανακτήσιμα και μπορούν να τα λάβουν πίσω από δημόσια ή εταιρικά αρχεία.Αυτό απέχει πολύ από την αλήθεια, το γεγονός είναι ότι το κόστος ή το κόστος ευκαιρίας για την αντικατάσταση ή την ανάκτηση αυτών των εγγράφων υπερβαίνει κατά πολύ το κόστος της προστασίας με την κατάλληληπυρίμαχο δοχείο αποθήκευσης or πυροσβεστικό και αδιάβροχο χρηματοκιβώτιο.Παρακάτω θα δούμε μερικά παραδείγματα εγγράφων που μπορεί να έχετε στη διάθεσή σας και το κόστος αντικατάστασης ή ανάκτησής τους εάν είχαν καταστραφεί ή είχαν γίνει στάχτη σε πυρκαγιά!
(1) Τραπεζικές καταστάσεις και οικονομικά αρχεία
Αυτά είναι τα σχετικά απλούστερα αρχεία που θα μπορούσαν να ληφθούν από την τράπεζα ή τα σχετικά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, και πιο συχνά ή όχι, εκείνα που χρησιμοποιούν ηλεκτρονική τραπεζική έχουν ήδη αφαιρέσει από χαρτιά.Ωστόσο, εάν έχετε γραμμένες σχετικές πληροφορίες, θα πρέπει να προστατεύονται ή διαφορετικά, μπορεί να είναι δύσκολο για σας να ανακαλέσετε την απαραίτητη πρόσβαση, κάτι που μπορεί να προκαλέσει αρκετή ταλαιπωρία για να αποκτήσετε ξανά
(2) Ασφαλιστήρια συμβόλαια
Συχνότερα ή όχι, αυτά τα έγγραφα πρέπει να διατηρούνται σε ετοιμότητα, καθώς θα χρειάζονταν για αξιώσεις σε περίπτωση ατυχήματος.Ωστόσο, η μη σωστή προστασία θα προκαλέσει αρκετά προβλήματα όταν χρειάζεστε αυτές τις πολιτικές.Κατά την υποβολή αιτήσεων από ασφαλιστικές εταιρείες, θα ζητήσουν πολλές πληροφορίες που περιέχονται σε αυτά τα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων αριθμών συμβολαίου, ονομάτων, τύπου συμβολαίου που χρησιμοποιείται και περιέχουν επίσης πολλές λεπτομέρειες σχετικά με την έκταση των απαιτήσεων που επιτρέπονται στην ασφάλισή σας πολιτική.Το να χρειαστεί να περάσετε από τη διαδικασία απόκτησης αυτών των πολιτικών ή αντιγράφων αυτών των πολιτικών θα καθυστερήσει και θα παρατείνει τη διαδικασία ζημιάς που περνάει κάποιος όταν έχει συμβεί ένα ατύχημα.
(3) Τίτλοι ιδιοκτησίας και ιστορικά αρχεία
Αυτά είναι ένα από τα πιο σημαντικά αρχεία ή έγγραφα που οι άνθρωποι διατηρούν στο αρχείο.Όσοι έχουν πρόσβαση σε τραπεζικό χρηματοκιβώτιο μπορούν να επιλέξουν να το τοποθετήσουν εκεί, αλλά πιο συχνά ή όχι, αποθηκεύονται στο σπίτι.Αυτά τα έγγραφα είναι εξαιρετικά πολύτιμα για τον κάτοχο του τίτλου, αλλά δεν είναι επιρρεπή σε κλοπή, αλλά η καταστροφή τους σε πυρκαγιά μπορεί να είναι αναντικατάστατη ή εξαιρετικά δαπανηρή για την επιστροφή των εγγράφων.Το σχετικό κόστος περιλαμβάνει τόσο χρόνο όσο και χρήμα, ειδικά εάν τα αρχεία αφορούν ιδρύματα του εξωτερικού και η διαδικασία απόδειξης της ταυτότητας και της ιδιοκτησίας θα είναι κουραστική και μπορεί να οδηγήσει κάποιον στην τρέλα.
Τα παραπάνω είναι απλώς παραδείγματα του πόσο δαπανηρή μπορεί να είναι η ανάκτηση ζημιών ή κατεστραμμένων εγγράφων, τόσο σε χρόνο όσο και σε χρήμα.Επίσης, υπάρχει η συναισθηματική αναταραχή που έρχεται με την απώλεια δίσκων και τη διαδικασία αντικατάστασής τους (αν είναι αναντικατάστατα) ή αν είναι αναντικατάστατη, η βαθιά λύπη που δεν προστατεύτηκαν σωστά από την αρχή.Ζυγίζοντας και στις δύο πλευρές της ζυγαριάς, το κόστος απόκτησης μιας κατάλληλης πυρίμαχης αποθήκευσης που μπορεί να προστατεύσει από τους κινδύνους της φωτιάς και τα πρόσθετα οφέλη της προστασίας από το νερό υπερβαίνει κατά πολύ τις συνέπειες της μη προστασίας.Είναι σαν ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο ή ένα οδοντιατρικό πρόγραμμα, έχετε ένα αλλά δεν θα θέλατε να έχετε ένα ατύχημα, αλλά θα θέλατε να έχετε ένα για να βοηθήσετε όταν απαιτείται αξίωση.Ως εκ τούτου, η προετοιμασία με απυρίμαχο χρηματοκιβώτιοείναι η καλύτερη λύση για την προστασία αυτού που έχει μεγαλύτερη σημασία.
Ώρα δημοσίευσης: Οκτ-07-2021