Η πανδημία έχει αλλάξει σημαντικά τον τρόπο λειτουργίας ενός γραφείου και τον τρόπο λειτουργίας και επικοινωνίας των ανθρώπων εντός μιας εταιρείας.Η εμφάνιση της πανδημίας στις αρχές του 2020 εμπόδισε πολλούς εργαζόμενους να πάνε στον χώρο εργασίας και οι εταιρείες εφάρμοσαν στρατηγικές εργασίας από το σπίτι για να ελαχιστοποιήσουν την αναστάτωση.Όταν εργάζεστε από το σπίτι, είναι αναπόφευκτο να έχετε διάφορα είδη γραφειοκρατίας και σημαντικά χαρτιά και είναι σημαντικό να μην τα τοποθετήσετε ή να καταστραφούν.Εχοντας έναασφαλές κουτί, και ακόμα καλύτερα απυρίμαχο χρηματοκιβώτιοείναι μια ιδανική λύση για την αποθήκευση όλων αυτών των σημαντικών εγγράφων.Παρακάτω, παρέχουμε ορισμένες θετικές πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση σημαντικών εγγράφων σε χρηματοκιβώτιο.
Προσβάσιμο έγκαιρα όταν χρειάζεται
Είτε βρίσκεστε σε μια συνάντηση ζουμ είτε επικοινωνείτε με άλλους μέσω τηλεφώνου, θα υπάρξουν στιγμές που ξαφνικά θα χρειαστεί να δείτε ένα συγκεκριμένο έγγραφο ή σύμβαση.Εάν οργανώνετε ή τοποθετείτε απλά τα έγγραφά σας, ίσως να μην μπορείτε να τα βρείτε γρήγορα.Επομένως, τοποθετώντας τα σε πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο ή πυρίμαχο ντουλάπι αρχειοθέτησης και οργανώνοντάς τα, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα τα έγγραφα.
Αποτρέψτε τα μικρότερα μέλη της οικογένειάς σας να τα καταστρέψουν ή να τα τοποθετήσουν λάθος
Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν παιδιά και τα παιδιά είναι περίεργα και δραστήρια στη φύση.Εάν δεν αποθηκεύετε με ασφάλεια τα σημαντικά έγγραφά σας, τα μικρά παιδιά δεν ξέρουν καλύτερα και μπορεί να τα καταστρέψουν ή να τα χρησιμοποιήσουν χωρίς να γνωρίζουν τη σημασία τους.Η αποθήκευσή τους σε χρηματοκιβώτιο (ακόμη καλύτερα σε πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο) κρατά τα σημαντικά έγγραφα μακριά από τα παιδιά.
Προστασία τους από φωτιά και κλοπή
Θα υπάρχουν ορισμένα έγγραφα που είναι ευαίσθητα στη φύση τους και ανεξάρτητα από αυτό, αυτά τα έγγραφα θα πρέπει να κλειδώνονται όταν δεν χρησιμοποιούνται για να αποφευχθεί η κλοπή τους.Το κλείδωμά τους σε χρηματοκιβώτιο παρέχει κάτι περισσότερο από επαρκή προστασία από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες.Ωστόσο, το πιο σημαντικό είναι η προστασία από τη φωτιά.Η πυρκαγιά είναι ένας από τους σημαντικότερους κινδύνους στη σύγχρονη εποχή και η επαρκής προστασία είναι σημαντική για τη διατήρηση αυτών των εγγράφων ασφαλή.Η ύπαρξη πυρίμαχου χρηματοκιβωτίου θα προστατεύει τα σημαντικά έγγραφα από ζημιές από πυρκαγιά και θα έχει την απαραίτητη προστασία από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες κλοπής.
Ο κόσμος δεν θα είναι ποτέ ο ίδιος μετά το τέλος αυτής της πανδημίας και έχει αλλάξει για πάντα τον τρόπο και τον τόπο εργασίας μας.Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό είδος προστασίας και ρύθμισης.ΣτοGuarda Safe, είμαστε επαγγελματίας προμηθευτής ανεξάρτητων ελεγμένων και πιστοποιημένων, ποιοτικών πυρίμαχων και αδιάβροχων θυρίδων και κιβωτίων.Στη σειρά μας, μπορείτε να βρείτε ένα που μπορεί να σας βοηθήσει να προστατέψετε ό,τι έχει μεγαλύτερη σημασία, είτε είναι στο σπίτι, στο γραφείο σας ή στον επαγγελματικό χώρο και αν έχετε κάποια ερώτηση, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Ώρα δημοσίευσης: Μαρ-21-2022